1.預約方式:開始使用電話會議前，需於會議召開的10分鐘前，先到網站上預約電話會議時間。
步驟一：先至電話會議網站上登錄。
多人電話會議，提供彈性及可管理的語音會議服務，使用者只
要在取得使用者名稱(User Name)及使用者密碼(Password)後，
即可至多人電話會議網站上登錄，並進行
其他 設定。
步驟二：預約多方通話電話會議。
預約您的電話會議日期、起迄時間、與會人數、是否錄音。
步驟三：取得會議室密碼。
預約會議完成，系統自動根據與會人數的數量予以相等的密碼
數，並區分不同權限：Administrator最高權限(主席)、Dial(次
高權限)、Conferee(最低權限)。
步驟四：設定自動call-out至其他與會者。
於「群組管理」勾選本次與會人，可得到「群組號碼」。
待主席一進入會議室，系統即根據群組號碼自動call-out通知與
會者開會。
步驟五：設定完成。會議時間一到，主席直接撥入會議室即可。
2.使用操作方式:
主要分為主席(Administrator)撥入流程，及與會者(DIAL/conferee)撥入流程
系統操作模式簡便並且有一套操作說明，客製化的系統模式使企業在操作上都能得心應手。
使用多人電話會議優勢如下:
1.電話會議能為企業節省金錢、時間與提高工作效率。
企業無論其產業型態或公司規模如何，只有透過會議的不斷進行，企業方得以生生不息，但是會議如果跨地舉行，在金錢上（差旅費支出）、時間上（奔波往返）確實是所費不貲；如果能使用多人電信電話會議，必可節省企業在會議上的所花費的金錢與時間，除此之外，電話會議亦可避免與會人員來往兩地之間所產生之旅途勞頓；因此電話會議在無形中也為企業產生了提高工作效率之間接效益。
2.電話會議的預約安排和使用操作都很簡便。
您只要按照電話會議的使用指南來操作，預約只要在您的電腦上即可完成，一旦完成預約，多人會議系統給您一組密碼，方便您於會議時間進入會議室。至於會議室的使用，請您先撥入系統開啟會議室，如果您在預約時已選擇群組撥號，系統會自動為您撥給與會人員；如果您要採取手動撥號，只要依照使用指南來操作，常用指令通常只有5-6個，還有協助系統可將全部指令用語音告訴您，想必在操作上能讓您得心應手。
3.會議中可Call out帶入新與會人員，亦可進行會中會，高度彈性化。
瑪凱電信電話會議在會議進行中如果需要其他人員參與會議，可隨時由主席或聯絡人Call out邀請與會，方便您隨使掌握最重要之資訊，促使會議更加有效率。會議進行中如需要部分人員暫時迴避，可在不斷線之情況下請其暫時離開會議室，進行會中會。
4.電話會議都具備單獨之會議室，私密性絕對可靠。
多人電話會議系統每一次預約皆具備一組密碼，該組密碼為一單獨之會議室，當與會人員皆進入會議室後，主席可以指令關閉會議室並清查與會人數，因此，使用電話會議絕不會受到干擾，私密性也絕對可靠。
